Seguro que en más de una ocasión te has encontrado con un documento PDF que tiene una marca de agua afeando el contenido. Este tipo de marcas de agua son habituales en los documentos empresariales o en cualquier otro tipo de archivo PDF cuyo contenido tenga que estar protegido ante posibles copias o filtraciones. Este tipo de marcas de agua son bastante eficientes, pero también pueden ser una molestia en muchas otras ocasiones.
Uno de los principales problemas de la cultura corporativa es que, en ocasiones, los departamentos no tienen buena comunicación entre sí: o, peor aún, a veces los miembros de un departamento dejan de trabajar en la compañía. Cualquier reestructuración en la plantilla de una empresa puede dar lugar a problemas de coordinación, y los documentos con marcas de agua se encuentran entre los problemas que surgen en estas instancias.
Muchas veces necesitamos incorporar en un informe alguna gráfica o imagen de un documento corporativo anterior, pero la marca de agua nos impide hacerlo. Si el equipo de la empresa a cargo del documento ya no está a nuestro alcance, la única manera de reaprovechar esos gráficos o esas ilustraciones pasa por quitar marca de agua de PDF. Vamos a ver entonces cómo es posible hacer esto, y qué tipo de software tenemos a nuestra disposición.
¿Qué es una marca de agua en un PDF?
Antes de retirar una marca de agua necesitamos entender en qué consiste exactamente. Las marcas de agua son fragmentos de texto o imágenes que se superponen a un documento PDF para impedir su distribución sin el consentimiento del autor o la autora. Esta marca de agua opera como una capa independiente del documento, así que puede retirarse siempre y cuando se tengan los permisos de edición adecuados del documento original.
Al contar con acceso de edición a un documento PDF con marca de agua es posible retirar las marcas de agua para dejarlo limpio y poder compartirlo libremente, o, si es necesario, modificarlo para realizar cualquier ajuste o incorporar nuevos elementos. Para esto es necesario contar con un software de edición PDF adecuado como Wondershare PDFelement, un completo editor de PDF que incluye la función de eliminar marca de agua.
Métodos para quitar marcas de agua de PDF
Tienes a tu disposición varios métodos diferentes para retirar las marcas de agua de un documento PDF. Aunque hay múltiples tipos de herramientas que pueden hacer esto, a grandes rasgos se pueden clasificar en dos categorías principales. Puedes optar por herramientas online gratuitas –que pueden ofrecerte resultados mixtos–, o puedes instalar un editor de PDF más completo como Wondershare PDFelement y hacerlo sin conexión.
- Herramientas gratuitas online. Hay múltiples plataformas web que te ofrecen la opción de quitar las marcas de agua de un documento PDF de forma gratuita o mediante un pago puntual con un sistema de créditos. Estas herramientas varían en cuanto a su calidad y a sus funciones. Aunque algunas pueden conseguir resultados aceptables, generalmente no son la opción ideal.
- Editores PDF profesionales. Resulta mucho más práctico contar con un editor PDF más completo y versátil como PDFelement. Este tipo de software profesional incluye herramientas avanzadas para eliminar marcas de agua, además de muchas otras funciones de edición de PDF. A esto hay que añadir que PDFelement viene equipado con una IA de última generación para optimizar tu productividad todavía más.
Pasos sencillos para eliminar marcas de agua de un PDF
Vamos a tomar PDFelement como software de referencia para eliminar las marcas de agua de un documento PDF. Si tienes un documento de este tipo y quieres borrar las marcas de agua, entonces todo lo que debes hacer es seguir los pasos que verás a continuación:
- Instala Wondershare PDFelement. Descarga la aplicación de Wondershare PDFelement en tu dispositivo e instálala. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
- Abre el documento PDF con la marca de agua. Ahora elige el documento PDF con la marca de agua que quieres eliminar y ábrelo con el editor PDF.
- Ve a la sección de Edición. Dirígete al menú de ‘Editar’ que verás en la barra superior.
- Abre la herramienta ‘Marca de agua’. Elige la herramienta ‘Marca de agua’ que aparecerá justo debajo del menú de ‘Edición’.
- Elimina la marca de agua. Selecciona en el documento la marca de agua que quieras eliminar, y finalmente pulsa el botón ‘Eliminar marca de agua’.
Además, PDFelement también incluye una función para eliminar marcas de agua por lotes. Esta característica es ideal cuando estamos trabajando con docenas de documentos que tienen marcas de agua similares, y necesitamos retirarlas para poder continuar con nuestro proyecto. Por eso conviene optar por un editor PDF de este tipo en lugar de depender de herramientas online de poco alcance que más bien sirven para salir del paso.
Ventajas de quitar marcas de agua en documentos PDF
Al retirar las marcas de agua de un documento PDF podemos dejarlo mucho más despejado y libre de marcas que interrumpan la lectura. De esta manera cualquier persona podrá leer su contenido fácilmente y sin pensar que se trata de un documento filtrado o de baja calidad. Los documentos PDF con marca de agua son adecuados para su distribución de manera interna, pero no son ideales en otros contextos.
- Presentación profesional. La presentación de un documento PDF debe ser impecable en muchos entornos, incluyendo ámbitos empresariales, gubernamentales o académicos. Usar PDFs con marcas de agua puede afear cualquier presentación, incluso si se trata del simple logotipo o la dirección web de nuestra empresa. Siempre conviene retirarlas antes de presentar documentos de forma pública.
- Facilidad de edición. Cuando se retiran las marcas de agua de los documentos podemos editarlos más fácilmente, por ejemplo modificando el texto o reemplazando sus gráficos. En cambio, la marca de agua puede dificultar esta edición si no se retira previamente. Por eso conviene utilizar editores PDF que nos den la opción de eliminar las marcas de agua de forma sencilla antes de trabajar con los documentos.
- Posibilidad de compartir. Siempre que tengamos que compartir un documento PDF de manera profesional y queramos dar una buena imagen al hacerlo, es importante retirar la marca de agua. Aunque esto implica correr un riesgo de que el documento se filtre posteriormente, siempre podemos corregir esto introduciendo una contraseña de acceso que limite las posibilidades de filtración.
- Ahorro de tiempo. Por último, con un software para retirar marcas de agua podemos ahorrar bastante tiempo de trabajo porque no será necesario que nos pongamos en contacto con los autores originales del documento para pedirles su retirada. Sencillamente bastarán un par de clics para deshacernos de la marca de agua y continuar nuestro trabajo sin más demora.
Consejos para eliminar marcas de agua en un PDF
A la hora de trabajar con documentos PDF que presentan marcas de agua, conviene considerar algunos consejos para no tener problemas durante el proceso de eliminación. La manera más sencilla de eliminar la marca de agua pasa por tener pleno acceso al documento PDF original, de manera que bastarán un par de clics para retirarla. Además, nos conviene considerar en qué casos es preferible mantener la marca de agua para prevenir filtraciones de datos.
- Accede al documento original. Si tienes acceso al documento original podrás eliminar la marca de agua muy fácilmente porque estará almacenada como si fuera una capa separada, de modo que bastará un clic para retirarla. Además también podrás modificar la marca de agua para actualizarla si lo consideras necesario.
- Considera el destinatario del documento. Piensa a quién tienes previsto enviarle el documento después de retirarle la marca de agua, porque no todos los destinatarios son confiables. Considera todas las medidas de seguridad necesarias antes de retirar la marca de agua. En caso de duda, puede ser preferible mantenerla.
- Utiliza la protección con contraseña. Una mejor forma de compartir un documento libre de marca de agua puede pasar por añadirle una protección con contraseña. De este modo sabrás que solo los destinatarios con la clave podrán abrirlo. Aunque no es un método infalible, te dará bastante más seguridad.
- Retira la marca de agua de forma parcial. También puedes considerar retirar la marca de agua solo de forma parcial, en páginas puntuales. De este modo podrás usar ciertos gráficos o ilustraciones del documento sin que la marca de agua se interponga, pero al mismo tiempo mantendrás protegido el resto del documento.
Aprende a retirar la marca de agua de un PDF fácilmente
Las marcas de agua siguen siendo recursos importantes para mantener protegido un documento PDF, pero a veces es necesario retirarlas para poder compartir documentos de manera más presentable. Las soluciones online pueden no ser del todo prácticas, o incluso pueden presentar problemas de seguridad para la información del PDF. En cambio, un software de edición PDF como Wondershare PDFelement te lo pone mucho más fácil.
Con PDFelement puedes retirar las marcas de agua de los PDF con solo un par de clics, y sin necesidad de estar realizando complejos procesos de edición de imágenes con Photoshop. Además, PDFelement cuenta con toda una serie de herramientas de edición PDF avanzadas que te lo ponen todavía más fácil para gestionar tus documentos. ¡Descarga ahora este software y no vuelvas a preocuparte por las marcas de agua de los PDF!
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